中信湘雅生殖与遗传专科医院生物样本运输服务项目供应商征集公告

发布时间：

2026-09-03 15:28

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中信湘雅生殖与遗传专科医院生物样本运输服务项目供应商征集公告

一、项目概述
1.1项目名称
中信湘雅生殖与遗传专科医院生物样本运输服务项目
1.2项目背景
中信湘雅生殖与遗传专科医院（以下简称“医院”）是全国首家获得卫生部批准的人类精子库所在机构，也是国内领先的辅助生殖与遗传专科医院。
根据《人类精子库管理办法》的规定，以及《人类辅助生殖技术管理办法》，生殖生物样本的运输须在严格的法规框架和质量管理体系下运行。因科室业务开展需要，为保障医院生殖生物样本在全国范围内的安全、合规运输，现拟采购生物样本运输服务要求公布如下，欢迎具备服务条件的公司与我院招采部接洽（详见本文“十一、项目报名方式与时间安排”、“十二、报名材料要求”）。
1.3项目目标
确保医院精子、胚胎等生殖生物样本在运输过程中的生物活性和质量安全；
实现运输全程温度可控、可追溯；
满足GSP标准及国家相关法规对医药冷链运输的要求；
建立完整的证据链追溯体系，实现运输全流程可监控、可追溯。

二、服务范围与内容
2.1服务定义
本项目为生物样本运输服务，采用符合GSP标准认证的医药保温箱/液氮罐，依托专业物流网络系统，结合医药质量保障体系，为医院提供全程温度可控的精准温控生物样本运输服务。
2.2服务范围
提货地：中信湘雅生殖与遗传专科医院麓谷总院（湖南省长沙市桐梓坡西路567号）
目的地：委托方全国范围内指定对接的医疗机构。
服务网络：覆盖全国主要城市，包括但不限于湖南省内、各省会城市及地级市。
2.3服务内容
门到门运输服务（含提货、运输、派送）；
返罐回院服务；
全程温度监控与记录；
运输状态实时追踪与反馈；
签单返还服务。

三、运输标的物说明
3.1货物种类
本项目运输标的为人类辅助生殖生物样本。
3.2货物特殊性
不可替代性，无法用常规商业标准衡量。
脆弱性：样本对温度、震动、辐射等外部因素敏感；
合规性：样本运输须严格遵守《人类辅助生殖技术管理办法》和《人类精子库管理办法》等相关法规。
3.3包装容器
运输容器由医院提供，为专用液氮罐；
外包装尺寸：长33cm×宽31.5cm×高59.5cm，或长35.5cm×宽33cm×高66cm；
液氮充装由医院负责。

四、运输技术要求
4.1温度控制要求
运输全程须进行实时温度监控，发现异常须及时通知医院并采取措施防止损失发生；
运输温度以揽收为开始点，以妥投完成为结束点。

4.2运输操作限制
根据货物特殊性，运输过程须严格遵守以下限制：
严禁通过X光安检设备（射线会损害样本活性）；
严禁红外线扫描；
严禁倒置和倾斜；
严禁挤压和碰撞。
4.3运输时效要求
标准时效：不超过3天（72小时），含揽收和派送时间；
紧急订单：当天下单当天取件；
4.4单笔订单数量
单笔订单一般不超过2件（即两个样本罐）。

五、操作流程要求
5.1下单与预定
医院提前一天前根据需委托运输送货量向承运方预定所需容载量；
可通过承运方系统进行下单操作。
5.2提货与交接
医院提供符合下单温区的货物交接环境（如符合温区的缓存区或库房等）；
医院将包装完好的货物交付承运方提货人员；
承运方收货及外包装检查，全程确保外包装完好。
5.3运输与监控
承运方在运输途中应定时监控温度，发现异常须及时通知医院并采取措施防止损失发生；
如遇道路交通管制、列车班次取消或延误等原因造成货物滞留，承运方接到信息后应立即通知医院，并按医院意见进行处理；
如遇政府有关部门对运输医冷货物的保温箱进行强制开箱检查的，承运方须及时通知医院。
5.4派送与签收
承运方负责将货物送至医院指定目的地并按医院要求进行交接；
客户验收签字确认外包装无破损且无其他异常情况；
承运方按约定将客户签单返回至医院。
5.5退货处理
如发生客户拒收或退货，承运方应当及时通知医院，并按医院要求将货物退回指定地点；
退回到承运方转运中心的货物，在全程运输时效内予以免费暂存。

六、质量与合规要求
6.1资质要求
承运方须具备以下资质：
《营业执照》（经营范围包含道路货物运输等相关内容）；
《道路运输许可证》，并在运输过程中随车携带车辆营运证，不得转让、出租；
具备符合《药品经营质量管理规范》（GSP）冷藏冷冻药品运输相关要求的冷链运输能力，并提供相关证明材料；
运输车辆符合国家规定的技术标准，定期维护和检测。
近三年内无重大违法违规记录，未被列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单。
6.2质量管理要求
承运方须建立完善的质量管理体系，符合《药品经营质量管理规范》（GSP）及“冷藏、冷冻药品的储存与运输管理”的相关要求；
承运方应切实制定服务运作中的各类意外事件的应急处理预案（如交通事故、盗窃、抢劫等），事件发生12小时内通知医院，并协助处理。
6.3合规依据
本项目运输服务须符合以下法规和标准：
《人类辅助生殖技术管理办法》（卫生部令第14号）；
《人类精子库管理办法》（卫生部令第15号）；
《药品经营质量管理规范》（GSP）；
《医学检验生物样本冷链物流运作规范》（GB/T 42186）；
《生物样本细胞运输通用要求》（GB/T 45743-2025）。

七、保险与赔偿要求
7.1 保价服务
承运方应为医院货物提供保价服务，由医院根据货物的实际价值和赔偿需求自行评估是否选择。医院遵循诚实信用原则，按照货物的实际价值填写声明价值。

八、供应商资质要求
8.1基本资质
在中国境内依法注册的独立法人企业；
具备有效的《营业执照》和《道路运输许可证》；
具备符合《药品经营质量管理规范》（GSP）冷藏冷冻药品运输相关要求的冷链运输能力。
8.2专业能力
具备覆盖全国主要城市的医药物流网络；
具备符合GSP标准的医药保温箱/冷藏设备及温度监控系统；
具备医冷零担运输的运营经验和服务能力；
具备完善的应急处理预案和质量管理体系。

8.3服务团队
配备专业的医药物流服务团队；
设立运输服务项目负责人，负责处理与项目有关的所有事宜；
具备处理生物样本运输特殊要求的专业能力。

九、其他要求
9.1信息保密
承运方及其工作人员对从医院取得的商业秘密（包括但不限于患者信息、样本信息、技术信息、经营信息）予以保密，未经医院书面许可，不得向任何第三方泄露。
9.2合规运营
承运方应依法获取道路运输许可证，运输车辆定期维护和检测，确保符合国家规定的技术标准。
9.3资质文件提交
承运方须向医院提供加盖企业公章的《营业执照》《道路运输许可证》等合法证照的复印件。当资质资料有变更时应及时向医院提供最新资料。

十、项目预算与合同期限
10.1项目期限
本项目合同期限为1年。
10.2项目预算
10万元/年，共一年。
10.3结算方式
月度结算，承运方每月10日前提供上一自然月账单；
医院于每月25日前支付上月全部服务费用。

十一、项目报名方式与时间安排
11.1报名时间
2026年9月3日至2026年9月10日（工作日上午8-00至下午17-00），逾期不予受理。
11.2报名方式
请将报名材料电子版（可编辑文档+加盖公章的扫描件）发送至指定邮箱，邮件命名格式为：“生物样本运输服务项目供应商征集+公司全称+联系人+联系电话”。
11.3联系方式
联系人：钟老师、朱老师
联系电话：073184566688转88468
联系邮箱：zxxy403zzb@163.com
联系地址：湖南省长沙市桐梓坡西路567号中信湘雅生殖与遗传专科医院麓谷总院综合楼4楼403室招采部。

十二、报名材料要求
供应商报名时须提交以下材料（均须加盖公章）：
12.1企业营业执照副本复印件（经营范围须包含“道路货物运输”“冷链运输”或相关项目）；
12.2道路运输经营许可证复印件（经营范围须明确包含“货物冷藏运输”或“冷链运输”）；
12.3具备符合《药品经营质量管理规范》（GSP）冷藏冷冻药品运输相关要求的冷链运输能力，提供相关证明材料；
12.4法定代表人身份证明书及授权委托书（如有授权）；
12.5公司简介及医药物流/生物样本运输服务能力说明；
12.6近三年同类项目业绩证明（合同关键页复印件，含合同首页、服务内容页、签署日期页及盖章页）；
12.7服务方案及报价意向（可另附）；
12.8“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询的无失信记录截图（查询日期须在报名截止前当日）。