2024年工作鞋采购项目-竞争性磋商公告
发布时间：
2024-12-02 17:14
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第一章 竞争性磋商公告
中信湘雅生殖与遗传专科医院有限公司拟就2024年工作鞋采购项目进行公开竞争性磋商，现将有关事项公告如下（以下招标方简称为甲方、投标方简称为乙方）：
一、采购内容
中信湘雅生殖与遗传专科医院有限公司2024年工作鞋采购项目的需求及相关服务要求，详细请参阅竞争性磋商文件第三章“项目需求”。
二、报价人基本要求
1、资格要求
在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，能提供本次采购所需货物和服务。
2、业绩要求
须具有2021年1月1日以来承接的合同金额不低于10万元类似项目业绩（业绩以合同签订时间为准，提供合同复印件，不能体现合同总价的框架合同须提供支付证明或业主证明文件）。
3、财务与信誉要求：报价人的企业财务和经营状况良好，具备履行合同能力，无不良经营行为，须提供2023年度财务报表。
4、以下情况禁止投标
（1）被相关行政主管部门禁止投标的投标人，不得参加本次投标；
（2）投标人之间存在下列情况之一的，不得参加投标：
1）两个及以上公司的法定代表人为同一人；
2）集团公司与全资子公司或控股子公司的关系（包括直接控股和间接控股的情形）；
（3）联合体投标：不接受。
三、项目报名及竞争性磋商文件获取方式
1、采购公告
本次采购公告在中信湘雅生殖与遗传专科医院官网https://www.zxxyyy.cn/上登载，请登录网站浏览公告及附件的详细内容（如有修改、补充，以中信湘雅生殖与遗传专科医院官网https://www.zxxyyy.cn/的更新内容为准）。
2、报名时间
自2024年 12 月 2 日起至2024年 12 月 6 日17:00止（北京时间）
3、报名方法
在截止日期前将竞争性磋商申请函盖章扫描件电子档发至zxxy403zzb@163.com进行报名，逾期则不予接受。
4、竞争性磋商文件
报价人报名后可直接获取竞争性磋商文件（详见附件“竞争性磋商文件”），本次竞争性磋商报名免费。
报价人如对此项目有疑问需要澄清，须在报价截止日1天前将需要澄清的问题以书面方式递交给采购人，采购人统一将澄清文件发给本项目的报价人。
四、报价文件接收和资格原件审查
1、报价文件接收
报价文件接收开始时间：2024年 12 月 9 日9:00（北京时间）；
报价文件接收截至时间：2024年 12 月 9 日14:30（北京时间）；
报价文件接收地点：长沙市湘江新区桐梓坡西路567号，中信湘雅生殖与遗传专科医院麓谷总院办公楼400室。
2、资格审查
资格后审。资格原件在报价文件接收时同步提交，由报价人法定代表人或其授权代表送达采购人指定地址，送达地址详见“五、联系方式”。送达时间以采购人收到的时间为准。采购人将按照提交资格原件的顺序，依次在审查现场对资格原件进行审查。
五、联系方式
联系人：朱先生
联系电话：0731-84566688转88468
地 址：长沙市湘江新区桐梓坡西路567号，中信湘雅生殖与遗传专科医院麓谷总院办公楼400室。
中信湘雅生殖与遗传专科医院有限公司
2024年 12 月 2 日
第二章 竞争性磋商须知
一、报价注意事项
1、本项目不接受联合体报价。
2、报价须包含人工费、设备折旧费、车辆费、材料费、运输费等所需全部费用。
3、本次报价有效期应不低于报价截止日后10天。若该产品或原材料行情波动较大，请另行注明有效期。
4、报价人不符合报价人基本要求，或未按照规定的要求进行报价的，其报价不予接受。
5、报价人须按要求对所有条目进行报价，不允许有缺漏项，否则视为无效报价；如果所有报价人对于某项都未报价，则该项不作为缺漏项。
6、在评审过程中，评审小组认为报价人的报价明显低于其他通过初步评审的报价人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，将要求报价人在规定时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；报价人不能证明其报价合理性的，评审小组可将其作为无效报价处理。
7、付款方式：乙方需提供100%金额的增值税普通发票，该增值税普通发票及货物明细清单经双方确认无异后，甲方按照最终合同条款支付。
8、其他相关约定详见第五章《合同条款》。
二、报价
1、报价方式
竞争性磋商文件中呈现
2、响应项编辑
在竞争性磋商文件中，编辑响应项响应内容。响应项主要包括报价响应、需求响应、业绩要求响应、供货保障响应、产品质保响应、项目实施计划响应、服务承诺响应及基本资料响应。
供应商基本资料包括以下内容：
（1）营业执照（复印件加盖公章）
（2）法定代表人授权委托书（非法定代表人参与本项目必须提供，原件加盖法人印章或法人签名，公章）
（3）投标人资格声明（原件，加盖法人印章或法人签名，公章）
请确保以上所提供扫描件与原件一一对应。
3、报价编辑
报价单格式须按照竞争性磋商文件中报价清单进行报价，否则视为无效报价；编辑报价内容包括未税单价（单位为元，小数点后保留两位）、税率、质保期、供货期、备注等。
4、资格原件审查
需进行原件审查的文件范围包括“2.响应项编辑”中供应商基本资料2-4项。
三、评选
1、评选原则
（1）在评选活动中遵循“公平、公正、科学、择优”的原则；
（2）本次评选办法采用综合评估法；
（3）本次评选分为两个阶段，第一阶段为初步评审，第二阶段为详细评审。
2、评选过程的保密
（1）递交投标文件后，招标人应作好资料的保管和保密工作，直到经评选确定中标人为止，在此期间，有关人员不得向投标人及与该过程无关的其他人透露相关信息；
（2）投标文件评选的过程中，投标人存在对相关工作人员和评选委员施加影响的任何行为，将被取消招标资格。
3、评选委员会
评选委员会由招标人和/或熟悉相关业务的代表，以及有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为三人及以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
4、评选方法：综合评估法
（1）初步评审
1）资格审查
评选委员会首先按招标文件规定对投标人进行资格审查，只有通过资格审查的投标文件才能进入下一阶段评审。
2）符合性审查
①审查投标文件是否完整，有无计算上的错误，文件的签署是否合格，投标文件的总体编排是否符合招标文件的规定，报价是否符合招标文件的规定，有无计算上的错误。
②审查每份投标文件是否实质性响应了招标文件的要求。实质性响应是指投标文件符合招标文件的全部条款、条件和规格，而没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到招标文件规定的服务的范围、质量和技术要求，或限制了招标人的权力和投标人的责任的规定，而纠正这些偏离将影响到其他递交了实质性响应投标文件的投标人的公平竞争地位以及对招标人的权利造成侵害。
③如果投标文件没有实质性响应招标文件的要求，则其招标将予以否决，投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其招标成为实质性响应的招标。如果发现下列情况之一的，其投标文件将予以否决：
a）没有按照招标文件要求提供投标保证金或者所提供的投标保证金有瑕疵，该瑕疵包括但不限于金额不足、有效期短于规定要求；
b）投标人不符合招标文件规定的资格条件；
c）报价超过规定的最高限价的；
d）投标文件未按“投标人须知”规定的要求签署投标文件的；
e）合同条款中的费用及支付等条款有重大偏离的；
f）投标有效期低于报价截止日后10天；
g）投标人有串通招标、弄虚作假、行贿等违法行为；
h）不符合招标文件中规定的其他实质性要求。
5、算术性修正
（1）评选委员会在对实质上响应招标文件要求的投标文件进行报价评估时，除另有约定外，应当按下述原则进行修正：
1）投标文件中的文字报价与数字报价不一致时，以文字报价为准；
2）投标报价函中的报价与投标文件正本清单中的报价不一致时，以投标文件正本清单中的报价为准；
3）单价和数量的乘积与合价之间不一致时，以单价为准，修改合价；若单价有明显的小数点错位，应以合价为准，修改单价；
4）未按照招标文件已明确的数量报价的，应按照招标文件的数量进行修正，修改合价；
5）当各个项目的合价累计不等于总价时，应以各项目合价累计数为准，修改总价；
6）当报价中有招标范围内的重复计项等计算错误，应减去相应重复多计的数额，修改总价；
7）当报价中有缺漏项，应按照其他合格投标人中相应项目的最高价，修改总价。
（2）评选委员会将按上述修正错误的方法，修正投标报价。
（3）在评选过程中，评选委员会发现投标人的报价明显低于其他投标报价，使得其投标报价可能低于成本的，应当要求该投标人做出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由评选委员会认定该投标人以低于成本报价竞标，其投标将予以否决。
6、详细评审
评选委员会将对经第一阶段评审合格的投标文件，从商务部分、价格部分和技术部分三方面进行第二阶段的详细评审。
（1）评审办法
本次评选采用综合评估法按一百分制评分，具体分值分配如下：
|
商务部分 |
技术部分 |
合计 |
|
40 |
60 |
100 |
1）商务部分40分
|
序号 |
评审项目 |
评标要求 |
满分 |
|
1 |
样品评审 |
结合采购人员工实际需求，根据所提供的样品品牌、品质、产品单价及折扣进行综合评分： 产品组合方案优秀的记20-30分； 产品组合方案良好的记10-19分； 产品组合方案一般的记1-9分； 注： 需提核心产品清单、以及对应样品，否则不计分。 ★产品折扣后单价不得高于546元/双，否则非标。 |
30 |
|
2 |
类似项目业绩 |
提供2022年以来承接的单项合同金额在10万元及以上的类似项目合同，每提供一份得2分，满分10分（时间以合同签订时间为准，金额以合同金额为准，提供复印件加盖公章，不提供不得分，不能体现合同总价的框架合同须提供支付证明或业主证明文件）。 |
10 |
3）技术部分60分
|
序号 |
评审项目 |
评标要求 |
满分 |
|
1 |
供货能力 |
为保障货源充足，顺利交付，根据投标人提供的供货保障方案及供货承诺书进行评分： 供应保障方案优秀的记7-9分，保障方案良好的3-6分，保障方案一般的记1-2分，未提供的不得分。 |
10 |
|
提供市内包邮的记1分； |
|||
|
2 |
产品质保 |
产品质保方案优秀得20-25分；产品质量良好得15-20分；产品质量一般得5-15分；产品质量较差得0-5分 |
25 |
|
3 |
项目管理措施和方案 |
为保障项目顺利开展，投标人必须提供门店选品，上门选品的服务方案，根据投标人提供的项目实施计划的可行性、合理性进行评审，优秀得16-20分，良好得10-15分，一般得1-9分，未提供的不得分。 |
20 |
|
4 |
服务承诺 |
结合对本项目的特点、需求等理解提供服务承诺，根据理解偏差酌情扣分，优秀得5分，良好得3分，一般得1分，未提供的不得分。 |
5 |
（2）打分与汇总
1）评选评委打分应遵照以下规定打分：
①评委必须严格按照评分细则规定项目及其分值范围独立打分，打分分值精确到小数点后一位；
②评委打分如有修改或更正，应在修改或更正处小签；
③评委打分采用记名方式，打分票一经递出，不得拿回。
2）得分汇总
①得分汇总由工作人员进行，确认无误后得分有效；
②所有商务、技术部分计算过程中，得分都按照“四舍五入”保留到小数点后两位；
③所有价格计算过程中，合计报价（如基准价、评审价等）都按照“四舍五入”保留到元；
④所有计算过程中，百分比都按照“四舍五入”保留到百分比小数点后两位；
⑤商务部分、价格部分得分由工作人员统计计算并经全体评委确认后得出，技术部分得分按照各评委打分的算术平均；
⑥综合得分为价格、商务、技术部分各项得分的汇总；
⑦评选委员会按各投标人综合得分从高到低顺序确定投标人综合得分排名，出现2份或2份以上投标文件综合得分相同时，则按评审价较低的投标人排名在前。
四、成交通知
成交结果拟将在10个工作日内以电话形式通知成交供应商，未接到电话的视为未成交。
五、合同签订
1、成交供应商须在接到电话通知后30日内按报价承诺与采购人签订合同。
2、合同签订时，采购人可根据需要有权对部分内容作局部调整或变更，但需经双方共同认定。
3、若成交供应商放弃成交项目或擅自在签订合同中改变最终承诺条款时，由采购人在成交候选人中重新确定成交供应商。
4、本项目拟与成交供应商签订1年协议。
六、竞选文件份数
正本1份、副本2份，共计3份。正本单独包封，开标时使用。响应文件电子文件一份（U盘，须包含word格式和PDF格式两种格式），随正本一同包封。当电子版文件和纸质正本文件不一致时，以纸质正本文件为准。电子版文件用于辅助评标和存档，竞选人需承担前述不一致造成的不利后果。
七、本项目最高限价设定：546元/双（含税价），竞选报价均不得高于最高限价，否则其竞选文件将按废标处理。
第三章 项目需求
1.核心产品要求
|
序号 |
物资名称 |
规格参数要求 |
单位 |
单价上限 |
预估数量 |
|
1 |
女鞋 |
运动鞋、休闲鞋、皮鞋； 面料、颜色、样式不限。 |
双 |
546元/双 |
451 |
|
2 |
男鞋 |
运动鞋、休闲鞋、皮鞋； 面料、颜色、样式不限。 |
双 |
546元/双 |
150 |
2.核心产品采购需求量仅为预估，实际采购量以采购人订单为准。
3.各物资投标人均需提供男女各款式样品5双共计30双（女：运动鞋5双，休闲鞋4.双，皮鞋5双，男：运动鞋5双，休闲鞋5双，皮鞋5双），否则视为废标。
5.项目预算：¥328146.00元，预计人数601人，每人限额546元/人，实际参与人数以及采购金额以采购人最终确定人数为准。
★6.选品方式要求：必须提供上门服务和门店服务同时开展的实施方案，门店选品服务有效期≥3个月。
7.支付方式要求：签订合同后预付预算项目总额90%，自活动结束之日（门店选品服务有效期结束之日）起15天内支付项目总额10%。
8.采购人每次付款前，投标人须向甲方开具等额发票，否则采购人可不予付款。
9.样品统一在开标当日现产提供，展示地点由采购人指定。
第四章报价文件格式要求
1）营业执照（复印件加盖公章）
2）法定代表人授权委托书（非法定代表人参与本项目必须提供，原件加盖法人印章或法人签名，公章）
3）投标人资格声明（原件，加盖法人印章或法人签名，公章）
4）类似项目业绩（提供2022年以来承接的单项合同金额在10万元及以上的类似项目合同，时间以合同签订时间为准，金额以合同金额为准，提供复印件加盖公章，不提供不得分，不能体现合同总价的框架合同须提供支付证明或业主证明文件）
5）需求响应（见附件）
6）供货保障方案及供货承诺书（格式自拟，并注明是否包邮）
7）产品质保方案（格式自拟）
8）项目实施计划（提供门店选品，上门选品的服务方案，格式自拟）
9）服务承诺（结合对本项目的特点、需求等理解提供服务承诺，格式自拟）
核心产品报价表
货币单位：（人民币元）
|
序号 |
物资名称 |
图样 |
规格参数 |
单位 |
品牌 |
产品单价（元/双） |
折扣率（%） |
折后单价（元/双） |
备货期（天） |
质保期（月） |
备注 |
|
1 |
***男鞋 |
示例：黑色，内里材质：布，鞋面材质：反绒，鞋底材质：聚氨酯。圆头，平底浅口，带一字式扣带 |
双 |
||||||||
|
2 |
**女鞋 |
示例：黑色，内里材质：棉，鞋面材质：布，鞋垫材质：布。纯色平跟，圆头。 |
双 |
||||||||
|
3 |
... |
双 |
|||||||||
|
核心产品应包含10款运动鞋、10款休闲鞋、10款皮鞋，投标人中标后保证核心产品按所投产品品牌、品质、价格、交期供应，并可提供核心产品以外产品供采购人选择，否则投标无效。 |
|||||||||||
备注：1、投标人按照此报价清单进行报价，否则视为无效报价。
2、费用结算按照现场实际发生，且经甲方核准数量额结算。投标报价应包括由人工、材料、机械、管理费、利润、现场措施费、安全文明措施费等一切的费用（明细见报价清单）。
3、所投物资的品牌/制造商请填入上表。投标人提供的物资必须是全新优质货品，须符合现行国家技术规格和质量标准，须符合招标人招标文件中物资的规格参数以满足其需求；投标人提供的物资应标识清晰，包装完好，须具有产品合格证，如需提供相应检测报告原件以招标人通知为准。
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